Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 6 sierpnia 2026 r.
Dane z formularzy wykorzystujemy do udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do marketingu bez odrębnej podstawy prawnej.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest MB Biuro Usług Księgowych Monika Bender, Monika Bender, Al. Śliwowa 7b/6, 54-104 Wrocław, NIP 6151848978, REGON 381409676.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: ksiegowosc@m-bender.pl, tel. 531 405 500.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości;
- informacje przekazane w formularzu bezpłatnej wyceny, w tym dane dotyczące formy opodatkowania, VAT, liczby dokumentów i zatrudnienia;
- dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i działania serwisu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i zdarzeniach bezpieczeństwa;
- wybory dotyczące plików cookies i treści zewnętrznych.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania i kontakt zwrotny | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji; w przypadku zapytania o ofertę także art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do zakończenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do obrony roszczeń |
| Przygotowanie bezpłatnej wyceny i działania przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do zakończenia procesu ofertowego, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy |
| Zapewnienie bezpieczeństwa strony i formularzy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ochrona serwisu przed nadużyciami i zapewnienie ciągłości działania | Zgodnie z okresem przechowywania logów przez dostawców infrastruktury, nie dłużej niż jest to konieczne do analizy incydentu |
| Zapamiętanie ustawień prywatności | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkami dotyczącymi zgód oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do czasu zmiany wyboru albo aktualizacji wersji mechanizmu zgód |
| Statystyka, marketing lub wczytanie treści zewnętrznych | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, o ile dana funkcja jest aktywowana | Do wycofania zgody lub przez okres wskazany przez dostawcę danej usługi |
4. Odbiorcy danych i dostawcy usług
Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym obsługę techniczną, hosting, ochronę formularzy i wysyłkę wiadomości, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. W szczególności mogą to być:
- Vercel Inc. – hosting i działanie strony;
- Resend – wysyłka wiadomości e-mail z formularzy;
- Cloudflare Inc. – ochrona formularzy przy użyciu Turnstile;
- Google – mapa, wyłącznie po wyrażeniu zgody na treści zewnętrzne;
- dostawcy poczty elektronicznej i wsparcia informatycznego.
Dane mogą być także udostępniane organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji prywatności poszczególnych dostawców.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W przypadkach przewidzianych w RODO przysługuje prawo:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania wyceny.
8. Zautomatyzowane decyzje
Dane przekazane przez użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do charakteru przetwarzanych danych. Formularze są chronione rozwiązaniem Cloudflare Turnstile, a sekrety techniczne przechowywane są poza publicznym kodem strony.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany funkcji strony, dostawców technologicznych lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.