Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej – wzór PDF i Word
Bezpłatny wzór pomaga na bieżąco i w uporządkowany sposób zapisywać sprzedaż, dla której nie wystawiono faktury ani paragonu. Pobierz gotowy dokument w PDF lub edytowalnym formacie Word.
Dokument możesz pobrać bezpłatnie w wersji PDF lub edytowalnym formacie Word.
Wróć do wszystkich dokumentówCzym jest ewidencja sprzedaży bezrachunkowej?
Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej jest prostym zestawieniem służącym do zapisywania sprzedaży, która nie została potwierdzona indywidualną fakturą lub paragonem. Pozwala zebrać dzienne wartości w jednym miejscu i zachować czytelny porządek w dokumentacji firmy. Jest pomocna przede wszystkim wtedy, gdy przedsiębiorca przyjmuje płatności od osób prywatnych, a dana sprzedaż nie jest ujmowana w innym prowadzonym rejestrze.
Sam wzór nie rozstrzyga, czy w konkretnej działalności można stosować taką formę ewidencji. Sposób dokumentowania sprzedaży zależy między innymi od rodzaju działalności i zasad dotyczących kasy fiskalnej. W razie wątpliwości warto ustalić właściwy sposób postępowania z księgową lub księgowym.
Kiedy przydaje się ewidencja sprzedaży?
Dokument przydaje się, gdy w ciągu dnia pojawia się sprzedaż bezrachunkowa i trzeba przekazać jej łączną wartość do rozliczenia. Regularne wpisy ułatwiają kontrolę utargu, porównanie zapisów z otrzymanymi płatnościami oraz przygotowanie kompletu dokumentów dla biura rachunkowego.
Najlepiej uzupełniać zestawienie systematycznie, na podstawie rzeczywistych transakcji i przyjętej w firmie procedury. Odkładanie wpisów na koniec miesiąca zwiększa ryzyko pominięcia sprzedaży lub wpisania niewłaściwej kwoty.
Jakie informacje zawiera wzór?
Wzór zapewnia miejsce na oznaczenie okresu, kolejne wpisy i wartości sprzedaży. Układ dokumentu pozwala prowadzić zapisy chronologicznie oraz podsumować ujęte kwoty. Przed użyciem można dostosować edytowalny plik Word do sposobu pracy firmy, nie zmieniając przy tym danych wynikających z faktycznie dokonanej sprzedaży.
Jak korzystać z ewidencji?
Pobierz wersję PDF, jeżeli chcesz wydrukować gotowy formularz, albo Word, jeśli potrzebujesz uzupełniać lub dostosować dokument na komputerze. Oznacz okres, którego dotyczy ewidencja, zapisuj sprzedaż w kolejności i sprawdzaj podsumowania. Dokument przechowuj razem z pozostałymi materiałami księgowymi zgodnie z zasadami przyjętymi w firmie.
Przed przekazaniem ewidencji do rozliczenia porównaj jej podsumowanie z posiadanymi informacjami o płatnościach. Jeśli korygujesz wpis, zrób to w czytelny sposób, który pozwoli odtworzyć właściwą wartość. Nie wpisuj szacunkowych kwot i nie łącz w jednym zestawieniu okresów, których nie da się później jednoznacznie rozpoznać.