Protokół likwidacji środka trwałego – wzór PDF i Word
Bezpłatny wzór protokołu pomaga czytelnie udokumentować likwidację środka trwałego, jej przyczynę i sposób przeprowadzenia. Dokument jest dostępny jako gotowy do druku PDF oraz edytowalny plik Word.
Dokument możesz pobrać bezpłatnie w wersji PDF lub edytowalnym formacie Word.
Wróć do wszystkich dokumentówDo czego służy protokół likwidacji środka trwałego?
Protokół likwidacji środka trwałego porządkuje informacje o składniku majątku, który przestaje być używany w firmie z powodu jego fizycznej likwidacji. Stanowi wewnętrzne potwierdzenie tego zdarzenia i pomaga powiązać decyzję przedsiębiorcy z zapisami dotyczącymi firmowego majątku.
Dokument pozwala wskazać, czego dotyczy likwidacja, dlaczego do niej dochodzi oraz w jaki sposób została przeprowadzona. Dzięki temu osoba prowadząca księgowość otrzymuje czytelną informację potrzebną do prawidłowego ujęcia zdarzenia. Protokół warto przechowywać razem z dokumentacją danego środka trwałego.
Kiedy sporządzić protokół likwidacji?
Protokół sporządza się, gdy środek trwały jest faktycznie likwidowany, na przykład z powodu zużycia, uszkodzenia, zniszczenia albo utraty przydatności dla firmy. Najlepiej przygotować go w chwili podjęcia i wykonania decyzji, aby data oraz opis okoliczności odpowiadały rzeczywistemu przebiegowi zdarzenia.
Samo zakończenie używania składnika nie zawsze oznacza jego likwidację. Jeżeli rzecz ma zostać przeznaczona na cele prywatne, właściwy może być dokument wycofania z działalności. Przedsiębiorca powinien więc najpierw jasno określić, co faktycznie dzieje się ze składnikiem majątku.
Co powinien zawierać protokół likwidacji środka trwałego?
Czytelny dokument powinien pozwalać zidentyfikować środek trwały, podać datę likwidacji, opisać jej przyczynę i sposób wykonania oraz wskazać osobę sporządzającą lub zatwierdzającą protokół. Pomocne mogą być nazwa składnika, jego numer ewidencyjny i inne oznaczenia używane w firmowej dokumentacji.
Opis powinien być konkretny i zgodny ze stanem faktycznym. Jeśli z likwidacją wiążą się dodatkowe potwierdzenia, można przechowywać je razem z protokołem. Zakres potrzebnych załączników zależy od okoliczności danego zdarzenia.
Jak skorzystać ze wzoru?
Wybierz PDF, aby wydrukować pusty protokół, albo Word, jeżeli chcesz wypełnić go na komputerze. Uzupełnij dane firmy i środka trwałego, opisz rzeczywistą przyczynę oraz sposób likwidacji, wpisz właściwą datę i podpisz dokument. Przed przekazaniem do księgowości sprawdź kompletność danych i zgodność opisu z posiadaną dokumentacją.
Nie pozostawiaj ogólnych określeń, jeżeli możesz krótko opisać faktyczny stan składnika. Zachowaj kopię protokołu w miejscu, w którym przechowujesz dokumenty dotyczące zakupu, użytkowania i zmian w ewidencji. Ułatwi to późniejsze odnalezienie pełnej historii środka trwałego oraz wyjaśnienie rozbieżności w dokumentacji.